So funktioniert die Liste
- Stichtag wählen. Meist der 31.12., bei abweichendem Geschäftsjahr zum Beispiel der 30.06. Der Stichtag zählt zum alten Jahr.
- Positionen erfassen. CSV-Datei hochladen, Zeilen aus Excel einfügen oder Positionen von Hand ergänzen. Das Beispiel verschwindet, sobald Sie eigene Daten übernehmen.
- Prüfen und exportieren. Pro Position stehen die Tage bis zum Stichtag, der Anteil des alten Jahres und der abzugrenzende Betrag. PDF, Excel und CSV enthalten Liste, Summen und Buchungssätze.
Aufbau der CSV-Datei
Die Liste erkennt die Spalten an der Kopfzeile, die Reihenfolge ist frei. Trennzeichen (Semikolon, Komma, Tabulator) werden automatisch erkannt.
| Spalte | Pflicht | Beispiel | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Bezeichnung | nein | Betriebshaftpflicht 2026/27 | Freier Text |
| Art | nein | Aufwand oder Ertrag | Ohne Angabe gilt Aufwand |
| Betrag | ja | 2'400.00 oder 2400,00 | Mit Apostroph, Punkt oder Komma |
| Von, Bis | ja | 01.07.2026 | Auch 2026-07-01 oder 1.7.26 |
| Konto | nein | 6300 | Fasst die Buchungssätze pro Konto zusammen |
Zeilen aus Excel übernehmen Sie am schnellsten mit «Aus Excel einfügen»: Bereich samt Kopfzeile markieren, kopieren und einsetzen. Die Vorlage enthält die Spalten und die Beispielpositionen. Auch die CSV-Datei, die Sie hier exportieren, lässt sich wieder hochladen.
Beispiel: Abgrenzungsliste per 31.12.2026
Eine GmbH mit Geschäftsjahr gleich Kalenderjahr hat im alten Jahr vier Rechnungen gebucht, die ins Jahr 2027 reichen:
- Betriebshaftpflicht CHF 2'400 für 01.07.2026 bis 30.06.2027: 181 von 365 Tagen liegen nach dem Stichtag, abzugrenzen CHF 1'190.14.
- Miete Lager CHF 4'500 für das 1. Quartal 2027, im Dezember bezahlt: der ganze Betrag gehört ins neue Jahr, CHF 4'500.00.
- Software-Jahreslizenz CHF 1'800 ab 01.11.2026: 304 von 365 Tagen, CHF 1'499.18.
- Wartungsvertrag mit einem Kunden, CHF 12'000 vorausfakturiert ab 01.10.2026: 273 von 365 Tagen sind noch nicht verdient, CHF 8'975.34.
Aktive Rechnungsabgrenzungen per 31.12.2026: CHF 7'189.32. Passive Rechnungsabgrenzungen: CHF 8'975.34. Die Buchungssätze pro Konto stehen direkt unter der Liste.
Was gehört in die Liste, was nicht?
Die Liste rechnet für Rechnungen, die im alten Jahr gebucht sind und ins neue Jahr reichen: vorausbezahlter Aufwand und vorauserhaltener Ertrag (transitorische Posten nach Art. 958b OR). Typisch sind Versicherungsprämien, Mieten, Software-Abos, Wartungs- und Serviceverträge.
Leistungen des alten Jahres, die erst im neuen Jahr in Rechnung gestellt werden (antizipative Posten, etwa eine Strom-Schlussrechnung oder aufgelaufene Zinsen), grenzen Sie mit dem Anteil bis zum Stichtag ab. Diesen zeigt die Spalte «Bis Stichtag»; für Zinsen gibt es den Marchzins-Rechner.
Verwandte Seiten
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Häufige Fragen
Was ist eine Abgrenzungsliste?
Eine Abgrenzungsliste führt alle Rechnungen auf, deren Leistungszeitraum über den Bilanzstichtag reicht, mit dem Anteil, der ins neue Geschäftsjahr gehört. Die Summen ergeben die aktiven und passiven Rechnungsabgrenzungen (transitorische Aktiven und Passiven) der Bilanz.
Wie wird der abzugrenzende Betrag berechnet?
Tagesgenau: Betrag × Tage nach dem Stichtag ÷ Tage des Leistungszeitraums. Der Stichtag zählt zum alten Jahr. Beispiel: Prämie CHF 2'400 für 01.07.2026 bis 30.06.2027 (365 Tage), Stichtag 31.12.2026: 181 Tage liegen nach dem Stichtag, abzugrenzen sind CHF 1'190.14.
Welche Dateien kann ich hochladen?
CSV-Dateien mit Semikolon, Komma oder Tabulator als Trennzeichen, etwa aus Excel («Speichern unter», Format CSV) oder aus der Buchhaltungssoftware. Zeilen aus Excel lassen sich auch direkt einfügen. Erkannt werden Beträge mit Apostroph, Punkt oder Komma und Daten wie 31.12.2026, 2026-12-31 oder 31/12/2026.
Werden meine Daten gespeichert?
Nein. Datei und Berechnung bleiben in Ihrem Browser, nichts wird an einen Server übertragen. Schliessen Sie die Seite, ist die Liste weg. Sichern Sie sie deshalb als CSV; die Datei lässt sich beim nächsten Abschluss wieder hochladen.
Wie buche ich die Abgrenzungen?
Per Stichtag bucht man für vorausbezahlten Aufwand Aktive Rechnungsabgrenzungen (1300) an das Aufwandkonto, für vorauserhaltenen Ertrag das Ertragskonto an Passive Rechnungsabgrenzungen (2300). Die Liste schlägt pro Konto einen Sammelbuchungssatz vor. Nach der Eröffnung im neuen Jahr werden die Abgrenzungen zurückgebucht.
Gilt das auch nach HGB?
Ja, gerechnet wird gleich. Nach § 250 HGB heissen die Posten aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten (ARAP, PRAP), gebucht wird im SKR03 auf 0980 bzw. 0990, im SKR04 auf 1900 bzw. 3900.